Urenregistratie op locatie: Weet wie er op locatie is.

Stuur één link. Je medewerker tikt op ‘Ik ben op locatie’, jij ziet live de tijd en de plek. Uren en werkbon staan meteen klaar.

Geen app, geen account. Voor de zzp'er én voor het hele bedrijf.

De demo kan meteen: geen account, geen e-mailadres.

  • 14 dagen Pro gratis
  • Geen creditcard nodig
  • iPhone en Android, gewoon in de browser
Bekijk de app in
Het Spotklok-dashboard op een laptop: klussen en medewerkers van vandaag met hun live status. Het Spotklok-dashboard in donkere modus op een laptop: klussen en medewerkers van vandaag met hun live status.
Spotklok op de telefoon van een medewerker: de klus met adres, de status ‘Op locatie’ en grote knoppen voor pauze en einde dienst. Spotklok in donkere modus op de telefoon van een medewerker: de klus met adres, de status ‘Op locatie’ en grote knoppen voor pauze en einde dienst.

Hoe het werkt

In drie stappen geregeld

Jij plant de klus, je medewerker opent alleen een link.

  1. Een nieuwe klus is klaar; Spotklok toont de knop om de kluslink via WhatsApp te delen.

    Stap 1: Maak een klus

    Adres, tijden en wie er gaat. Deel de link via WhatsApp of kopieer hem.

  2. Stap 2: Je medewerker meldt zich

    Ik vertrek nu, Ik ben op locatie, Einde dienst: één tik, met tijd en GPS.

  3. Overzicht Vandaag op de telefoon van de werkgever: wie op locatie is, onderweg is of klaar is.

    Stap 3: Jij ziet het live

    Wie er is, wie onderweg is, wie klaar is. Zonder te bellen.

Pluspunten

Alles wat je nodig hebt. Niets te veel.

  • Geen app nodig

    Een link is genoeg. Geen account, geen wachtwoord, geen installatie.

  • Tijd + GPS

    Aankomst en einde dienst met tijd, plek en afstand tot de klus.

  • Fraude valt op

    Andere telefoon of ver van de klus? Je ziet meteen een waarschuwing.

  • Werkbon met foto's

    PDF per klus met tijden, foto's en kaart. Met Pro ook een handtekening van de klant.

  • Uren en export

    Pauzes, correcties en gepland naast gewerkt. Export naar Excel (CSV) en PDF met Pro.

  • Werkt ook offline

    Geen bereik? De telefoon bewaart de melding en verstuurt hem later, met de echte tijd.

  • Privacy en AVG

    Locatie alleen bij een tik op de knop, geen volgsysteem. Je gegevens staan op servers in Nederland.

  • Voor elk team

    Mijn klussen voor je medewerkers, werktelefoons met pincode en Zelf klokken voor jezelf.

Eerlijke uren

Fraude valt vaak op

Spotklok herkent de telefoon bij elke melding. Meldt iemand zich voor een collega, of op kilometers afstand? Dan zie je dat meestal meteen.

  • Eén telefoon gebruikt voor meerdere medewerkers
  • Ver van locatie
  • Ander apparaat dan bij acceptatie
Een klus met drie fraudesignalen: meerdere apparaten gebruikt, ander apparaat dan bij acceptatie en ver van locatie.

Administratie

Uren en werkbon staan klaar

Gewerkt, pauze en gepland per medewerker, per week. De werkbon met tijden, foto's en kaart maak je met één tik.

  • Werkbonnummer automatisch
  • Weekgoedkeuring en overuren (Pro)
  • Export naar Excel (CSV) en PDF (Pro)
Urenoverzicht per week: gewerkte uren, pauze en geplande tijd per medewerker, met goedkeuren.
Werkbon als PDF met logo, klusgegevens en aanwezigheidstijden.

Op maat

Volledig naar wens in te richten

Jij bepaalt welke knoppen je mensen zien, welke stappen er zijn en wat ze invullen. Per soort werk een eigen werkwijze.

  • Knoppen hernoemen of uitzetten
  • Tussenstops zoals Laden en Lossen
  • Eigen velden: tekst, getal, ja/nee, keuze, foto
  • Handtekening van de klant, verplicht als jij wilt
  • Je logo en bedrijfsgegevens op de werkbon
  • Eigen urenregels: afronden, automatische pauze, overuren

Werkwijzen, eigen werkbon en urenregels zitten in Pro.

Instellingen, Werkwijze bewerken: een eigen werkwijze met hernoemde knoppen en een tussenstop.

Uitbreidingen

Uitbreidbaar naar jouw wensen

Spotklok groeit mee met je vak. Drie voorbeelden:

Beveiliger op de telefoon: de objecten van vandaag met de geplande tijd per object en de status van elk bezoek.
Uitbreiding

Beveiliging & bewaking

Voor de particuliere beveiliging: rondes langs objecten en terreinen, met tijd en bewijs. Te laat of overgeslagen? Je ziet het meteen.

  • QR-sticker of GPS
  • Tijd per object
  • Instructies met pincode
Meer over urenregistratie voor beveiliging
Werkwijze Chauffeur op de telefoon: de voortgang van vandaag met tussenstops zoals Laden, Lossen en Tanken.
Werkwijze in Pro

Chauffeurs

Kenteken, km-stand en tussenstops bij elke rit. De gereden kilometers rekent Spotklok zelf uit.

  • Kenteken en km-stand
  • Laden, Lossen, Tanken
  • Foto van de CMR
Meer over rittenregistratie voor chauffeurs
Werkwijze Monteur op de telefoon: werkzaamheden, materialen, foto's en een handtekening van de klant.
Werkwijze in Pro

Monteurs

Werkzaamheden, materialen en foto's op locatie ingevuld. De klant tekent op het scherm.

  • Werkzaamheden en materialen
  • Foto's per stap
  • Handtekening klant
Meer over urenregistratie voor monteurs

Mis je iets voor jouw vak? Mail info@spotklok.nl, we denken graag mee.

Voor wie

Voor groot en klein

Of je nu in je eentje werkt of met een groot team: je betaalt alleen voor wie die maand echt werkt.

Alleen (zzp)

Zelf klokken met Start, Pauze en Stop, en je ritten bijhouden. Je uren staan meteen op de werkbon. Werk je als onderaannemer voor een opdrachtgever die ook Spotklok gebruikt? Dan staan zijn klussen in je eigen account: met betaald Pro tel je bij je opdrachtgevers niet mee.

Meer over urenregistratie voor zzp'ers Pro € 11,50 per maand · Basic gratis

Met een team

Eén link per klus via WhatsApp. Je ziet live wie er is, zonder te bellen. Onderaannemers die zelf Spotklok hebben, zet je gewoon op je klussen.

Pro € 11,50 per medewerker · 4 of 5 medewerkers: € 45Basic: gratis voor jou en max. 2 medewerkers erbij

Groot bedrijf

Werkwijzen per soort werk, weekgoedkeuring en exports. Werktelefoons met pincode.

Hoe groter je team, hoe lager de prijs per medewerker10 medewerkers € 55 · 20 medewerkers € 75
  • Bouw & renovatie
  • Installatie & onderhoud
  • Schoonmaak
  • Beveiliging
  • Transport
  • Evenementen
  • Hoveniers
Mijn klussen van een medewerker: de klussen van vandaag en de komende klussen op één plek.
Mijn klussen: je medewerker ziet al zijn klussen op één plek.
Prikklok op een tablet bij de ingang: de medewerkers van vandaag, inklokken met een pincode.
Prikklok: inklokken met pincode bij de ingang. Uitbreiding Meer over de GPS prikklok

Prijzen

Begin gratis, groei wanneer je wilt

14 dagen alle Pro-functies gratis, ongeacht hoeveel medewerkers. Daarna betaal je alleen voor de medewerkers die echt werken — of ga gratis verder met Basic (jij + 2 medewerkers). Geen creditcard nodig.

Basic

Gratis

Om rustig te starten

  • Kluslink zonder app of account
  • Tijd en locatie bij elke melding
  • Live overzicht en fraudewaarschuwingen
  • Foto's en opmerking bij elke stap (3 per dag)
  • Werkbon (PDF) per klus
  • Gratis voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand)
  • Max. 3 open klussen · historie 30 dagen
Gratis starten
14 dagen gratis

Pro

€ 11,50 per medewerker per maand, excl. btw

Je betaalt alleen voor wie die maand echt werkt. Hoe meer medewerkers, hoe lager de prijs per medewerker.

Bekijk alle prijzenVerberg prijzen
MedewerkersPer maand
0 of 1€ 11,50
2€ 23
3€ 34,50
4 of 5€ 45
10€ 55
20€ 75
30€ 110

Actieve medewerker = minstens één melding die maand. Met automatisch betalen betaal je maandelijks vooraf. Per jaar: 2 maanden gratis. Maandelijks opzegbaar.

Alles van Basic, plus:

  • Onbeperkt klussen, volledige historie
  • Meerdaagse en doorlopende klussen
  • Werkwijzen op maat, met handtekening van de klant
  • Kilometers heen en terug bij elke klus
  • Werkbon met eigen logo, export naar Excel (CSV) en PDF
  • Weekgoedkeuring, afronden, overuren en uurtarief
  • Apparaat en IP per melding, 20 scherpere foto's per dag
  • Werktelefoon met pincode, namen verbergen op de link
Probeer 14 dagen gratis

Uitbreidingen

Naast Pro, voor specifiek werk.

  • Beveiliging & bewaking — rondes langs objecten en terreinen, QR-stickers, tijd per object, beveiligde instructies € 20 per maand incl. 1 werker, + € 5 per extra werker (max. € 70)
  • Prikklok — tablets bij de ingang, pincode per medewerker; meerdere prikklokken: automatisch het goedkoopste vanaf € 3 per maand vanaf 1 november 2026; tot dan € 4,50, ongeacht het aantal
Zelf te bestellen in Spotklok, in je proef gratis

Spotklok is alleen voor bedrijven en zelfstandigen, zoals zzp'ers. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Vragen

Veelgestelde vragen

Moeten mijn medewerkers een app installeren?

Nee. Ze openen de link in de browser van hun telefoon, iPhone of Android. Wie wil, zet hem als app op het beginscherm.

Werkt het met meerdere medewerkers op één klus?

Ja. Iedereen krijgt dezelfde link en tikt eerst zijn eigen naam aan. Je ziet per medewerker wanneer hij aankwam en klaar was.

Zie ik of iemand echt op locatie was?

Bij elke melding zie je de tijd, de plek en de afstand tot de klus. Een andere telefoon of een melding ver van de klus krijgt een waarschuwing.

Wordt mijn medewerker gevolgd?

Nee. Spotklok legt de locatie alleen vast als hij zelf op een knop tikt, en volgt niemand op de achtergrond. Jij kiest een bewaartermijn van 3 tot 24 maanden. Daarna wist Spotklok vanzelf foto's, exacte locaties en opmerkingen, en vanaf 1 december 2026 ook ingevulde teksten en getallen en hele ritten. De uren blijven staan. Voor je medewerkers is er een korte uitleg.

Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?

Ja, altijd en gratis, ook met Basic. Je downloadt je gegevens als CSV-bestanden met je foto's, en werkbonnen als PDF (met Basic per klus, van de laatste 30 dagen). Beveiligde instructies en documenten bij objecten zitten daar om veiligheidsredenen niet in; die download je apart met ‘Objectinformatie exporteren’, na je wachtwoord. Pincodes en de codes achter je links gaan niet mee. Verwijder je je account, dan heb je nog 30 dagen bedenktijd om alles op te halen of je te bedenken. Daarna is alles weg. De volledige lijst staat in de voorwaarden (artikel 10).

Wat gebeurt er na de 14 dagen?

Dan ga je vanzelf verder met Basic: gratis voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand). Vanaf het moment dat je proef stopt, kunnen er die maand nog 3 actieve werkers melden; wie in je proef meldde, telt pas mee als hij daarna opnieuw meldt. Een dienst die nog in je proef begon, mag je afmaken. 3 dagen voor het einde krijg je een bericht met wat Pro voor jouw team kost. Pro neem je alleen als jij dat wilt, dus opzeggen is niet nodig.

Kan ik Spotklok aanpassen aan mijn bedrijf?

Ja. Met Pro maak je werkwijzen met eigen knoppen, stappen en velden en zet je je logo op de werkbon. Voor specifiek werk, zoals beveiliging, zijn er uitbreidingen.

Morgen al weten wie er op locatie is?

Meld je aan, bevestig je e-mail en je kunt meteen aan de slag, met 14 dagen alle Pro-functies gratis, ongeacht hoeveel medewerkers. Geen creditcard, geen app voor je medewerkers.

Het overzicht Vandaag in donkere modus.