Voor zzp'ers
Urenregistratie voor zzp'ers
Simpele urenregistratie als zzp'er: druk op Start als je begint en op Stop als je klaar bent. Spotklok houdt je uren, pauzes en ritten bij en maakt er per klus een werkbon van.
- Basic gratis
- 14 dagen Pro gratis
- iPhone en Android, gewoon in de browser
Zelf klokken
Urenregistratie met Start, Pauze en Stop
Als zzp'er wil je geen ingewikkeld systeem, maar wel een goed overzicht van je uren. Met Zelf klokken start je je werk in Spotklok, op je telefoon of je computer. Kies een klus die je al had gepland, of typ de naam van de klant en begin meteen. Pauze en Stop gaan net zo makkelijk.
Vergeten op Stop te drukken? Dat zie je in Spotklok bij ‘Stop vergeten?’. Je vult achteraf de eindtijd in en je uren kloppen weer, met de pauzes zoals je ze klokte. Spotklok werkt in de browser, dus je hebt niets te installeren.
- Klokken op een geplande klus of meteen voor een nieuwe klant
- Je uren per dag en per week op een rij
- Op je telefoon en op je computer
Ritten
Ritten en kilometers bijhouden
Rijd je naar een klant, dan start je een rit. Spotklok legt de plek van vertrek en aankomst vast en zoekt er het adres bij. Sla je vaste plekken één keer op, zoals ‘Thuis’ of ‘Werkplaats’; daarna herkent Spotklok ze vanzelf. De kilometers haal je uit de km-stand, of Spotklok maakt een schatting die je zelf kunt aanpassen.
Na Stop vraagt Spotklok of je een rit wilt toevoegen. Zo houd je al je ritten bij, met datum, vertrek, bestemming, doel en kilometers. Handig voor je eigen kilometeradministratie en voor de factuur.
Let op: Spotklok is geen archief voor je belastingadministratie. Na de bewaartermijn die je kiest (3 tot 24 maanden) wist Spotklok vanaf 1 december 2026 ook hele ritten. Heb je ze langer nodig, exporteer ze dan op tijd.
- Vertrek en aankomst met het adres erbij
- Vaste plekken zoals Thuis
- Kilometers uit de km-stand of een schatting
Werkbon
Een werkbon voor je klant
Per klus maak je een werkbon als PDF, met de tijden, je pauzes, je foto's en een kaartje van de locatie. Elke werkbon krijgt een eigen nummer. Stuur hem mee met je factuur, dan ziet je klant precies wanneer je er was.
Met Pro zet je je eigen logo en bedrijfsgegevens op de werkbon en exporteer je je uren en ritten naar Excel (CSV) of PDF voor je boekhouding.
Samenwerken
Groeit mee als je iemand inhuurt
Werk je samen met een collega-zzp'er of huur je iemand in? Maak een klus, deel de link via WhatsApp en hij meldt zich met tijd en locatie, zonder app of account. Je ziet live wanneer hij aankomt en klaar is, en zijn uren staan naast de jouwe.
Met Basic heb je maximaal 3 open klussen tegelijk, en naast jou kunnen 2 medewerkers melden. Wordt het drukker, dan geeft Pro je onbeperkt klussen, ruimte voor je hele team en de volledige historie. Werk je vaker met vaste mensen, kijk dan ook bij urenregistratie voor monteurs en installateurs.
Wat kost het? Basic is gratis en blijft gratis, voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand). Elk nieuw account krijgt 14 dagen alle Pro-functies, ongeacht hoeveel medewerkers, zonder creditcard. Neem je daarna Pro, dan betaal je alleen voor wie echt werkt; werk je alleen, dan ben jij de enige. Bekijk de prijzen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Is Spotklok gratis voor zzp'ers?
Ja. Basic is gratis, zonder einddatum, voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand): zelf klokken, ritten, een werkbon per klus en maximaal 3 open klussen, met 30 dagen historie. Elk nieuw account krijgt 14 dagen alle Pro-functies. Daarna kies je zelf of je Pro neemt; opzeggen is niet nodig.
Kan ik mijn uren exporteren voor mijn boekhouding?
Ja, met Pro exporteer je je uren en ritten naar Excel (CSV) en PDF. Met Basic maak je per klus een werkbon als PDF. Je gegevens meenemen kan altijd, ook met Basic.
Kan ik Spotklok gebruiken voor mijn kilometeradministratie?
Ja, als hulpmiddel. Je ritten staan erin met datum, vertrek, bestemming, doel en kilometers, en met Pro exporteer je ze naar Excel (CSV) of PDF. Bewaar die export zelf: Spotklok is geen archief voor de Belastingdienst.
Wat als ik vergeet op Stop te drukken?
Dan zie je dat in Spotklok bij ‘Stop vergeten?’. Je vult achteraf de eindtijd in en je uren kloppen weer. Je pauzes blijven zoals je ze klokte.
Voor wie nog meer
Spotklok voor andere vakken
- Monteurs en installateursUren en een werkbon met foto's en handtekening van de klant.
- BeveiligingDiensten en uren; met de uitbreiding ook controles langs objecten en incidenten.
- ChauffeursVertrek, tussenstops en aankomst, met km-stand en ritten.
- GPS prikklokInklokken op de eigen telefoon, een werktelefoon of een tablet.
Alles over Spotklok lees je op de startpagina.
Vandaag nog je eerste uren klokken?
Meld je aan, bevestig je e-mail en druk op Start. Basic is gratis, en de eerste 14 dagen heb je alle Pro-functies, zonder creditcard.