Tijdregistratie op locatie
GPS prikklok en tijdregistratie op locatie
Een prikklok aan de muur werkt niet als je mensen op locatie werken. Met Spotklok klokken ze in waar het werk is, met tijd en GPS: op hun eigen telefoon, op een werktelefoon of op een tablet bij de ingang.
- Basic gratis
- 14 dagen Pro gratis
- iPhone en Android, gewoon in de browser
Eigen telefoon
Inklokken op de eigen telefoon
Je maakt een klus met het adres en de tijden en deelt de link, bijvoorbeeld via WhatsApp. Je medewerker opent hem in de browser en tikt op ‘Ik ben op locatie’. Spotklok bewaart de tijd, de GPS-locatie en de afstand tot het adres. Pauze en einde dienst gaan net zo.
In het overzicht Vandaag zie je live wie er op locatie is, wie onderweg is en wie klaar is. Meldt iemand zich met een andere telefoon of op meer dan 300 meter van de klus, dan krijg je een waarschuwing.
- Geen app en geen account nodig
- Tijd, plek en afstand tot de klus bij elke melding
- Geen bereik? De melding gaat later mee, met de echte tijd
Werktelefoon
Een werktelefoon met pincode
Werken je mensen met een gedeelde telefoon, bijvoorbeeld in de bus of op de bouwplaats? Markeer hem in Spotklok als werktelefoon. Elke medewerker kiest dan zijn naam en vult een eigen pincode van 6 cijfers in. De telefoon onthoudt niemand, dus de volgende collega begint altijd opnieuw.
Zo blijven de uren per persoon kloppen, ook op één telefoon. Na vijf keer een verkeerde pincode moet die medewerker een kwartier wachten, en een vergeten pincode zet je in het dashboard terug. De werktelefoon met pincode zit in Pro.
Uitbreiding Prikklok
Een prikklok op een tablet bij de ingang
Voor een werkplaats, magazijn of bouwkeet is er de uitbreiding Prikklok. Je zet een tablet bij de ingang met Spotklok erop. Wie vandaag op een klus staat (bijvoorbeeld een doorlopende klus Werkplaats), tikt op zijn naam, vult zijn pincode in en klokt in, neemt pauze of klokt uit.
De prikklok heeft een vaste plek die je bij het instellen vastlegt; elke melding krijgt die locatie. Niemand ziet de tijden van een ander, en zonder pincode gaat het niet. De tijden komen in hetzelfde urenoverzicht als de meldingen van telefoons. De prikklok is een uitbreiding naast Pro: vraag hem aan via info@spotklok.nl.
Privacy
Tijdregistratie zonder volgsysteem
Spotklok is geen volgsysteem. De locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat iemand op een knop tikt, nooit op de achtergrond. Een medewerker kan het delen van zijn locatie ook weigeren; de melding wordt dan bewaard met ‘Geen locatie gedeeld’.
Je kiest zelf een bewaartermijn van 3 tot 24 maanden. Daarna wist Spotklok vanzelf onder meer de exacte locaties en foto's; de uren blijven staan. De gegevens staan op servers in Nederland. Voor je medewerkers is er een korte uitleg. Gaan je mensen vooral de weg op, lees dan ook over rittenregistratie voor chauffeurs.
Wat kost het? Inklokken via een link zit al in Basic: gratis voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand). Elk nieuw account krijgt 14 dagen alle Pro-functies gratis, ongeacht hoeveel medewerkers, zonder creditcard. Daarna ga je vanzelf verder met Basic; neem je Pro, dan betaal je alleen voor de medewerkers die echt werken. Bekijk de prijzen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat is een GPS prikklok?
Een prikklok die bij het inklokken ook de plek vastlegt. Met Spotklok gebeurt dat op de telefoon: je medewerker tikt op ‘Ik ben op locatie’ en Spotklok bewaart de tijd, de GPS-locatie en de afstand tot het adres van de klus.
Wat als een medewerker zijn locatie niet deelt?
Dan wordt de melding toch bewaard, met de tijd maar zonder plek. In het dashboard staat er de waarschuwing ‘Geen locatie gedeeld’ bij, zodat je het kunt navragen.
Wat heb ik nodig voor de prikklok op een tablet?
Een tablet met een browser bij de ingang, Pro en de uitbreiding Prikklok. De uitbreiding vraag je aan via info@spotklok.nl. Wie vandaag op een klus staat, klokt in met zijn eigen pincode.
Wat is het verschil tussen een werktelefoon en de prikklok?
Een werktelefoon (Pro) gaat mee naar het werk, bijvoorbeeld in de bus, en legt bij elke melding de plek vast. De prikklok (uitbreiding) staat op een vaste plek en geeft elke melding de locatie die je bij het instellen vastlegde. Op allebei klokt iedereen met een eigen pincode.
Voor wie nog meer
Spotklok voor andere vakken
- Monteurs en installateursUren en een werkbon met foto's en handtekening van de klant.
- BeveiligingDiensten en uren; met de uitbreiding ook controles langs objecten en incidenten.
- ChauffeursVertrek, tussenstops en aankomst, met km-stand en ritten.
- Zzp'ersZelf klokken met Start, Pauze en Stop, ritten en een werkbon.
Alles over Spotklok lees je op de startpagina.
Morgen al weten wie er op locatie is?
Meld je aan, bevestig je e-mail en deel je eerste kluslink. Met 14 dagen Pro gratis, zonder creditcard en zonder app voor je medewerkers.