Transport en logistiek
Rittenregistratie en uren voor chauffeurs
Rittenregistratie zonder gedoe: je chauffeur meldt vertrek, tussenstops en aankomst met één tik. Jij ziet hoe de rit loopt, hoeveel kilometer er gereden is en hoeveel uur hij gewerkt heeft.
- Basic gratis
- 14 dagen Pro gratis
- iPhone en Android, gewoon in de browser
Onderweg
Vertrek, tussenstops en aankomst
Je plant de rit als klus in Spotklok, met het adres van de bestemming, de tijden en de chauffeur. Hij krijgt een link die hij op zijn telefoon opent, zonder app of account. Bij vertrek tikt hij op ‘Ik vertrek nu’, onderweg meldt hij zijn tussenstops en op de bestemming tikt hij op ‘Ik ben op locatie’.
Met de werkwijze Chauffeur in Pro staan de tussenstops Laden, Lossen, Tanken en Wachten klaar. Elke tussenstop krijgt een tijd, zodat je achteraf ziet wanneer er geladen, gelost, getankt of gewacht is. Je hernoemt de stops, haalt ze weg of voegt eigen stops toe.
- Vertrek en aankomst met tijd en plaats
- Tussenstops met tijd, tot 8 soorten
- Live zien wie er onderweg is
Kilometers
Rittenregistratie met kilometers, zonder rekenwerk
Bij de werkwijze Chauffeur vult je chauffeur bij vertrek het kenteken en de km-stand in, en bij einde dienst opnieuw de km-stand. Spotklok rekent de gereden kilometers zelf uit. Bij het lossen maakt hij een foto van de CMR, zodat de vrachtbrief bij de rit staat.
Van vertrek tot aankomst maakt Spotklok een rit. Is er geen km-stand, dan maakt Spotklok een schatting op basis van de plek van vertrek en aankomst en vraagt de chauffeur of die klopt. Klopt het niet, bijvoorbeeld door een omleiding, dan past hij het aantal kilometers aan en geeft hij de reden op.
- Kenteken en km-stand bij vertrek, km-stand bij einde
- Gereden kilometers automatisch uitgerekend
- Foto van de CMR bij het lossen
- Kilometers aanpassen, met een reden
Administratie
Uren en ritten in één overzicht
De tijden van vertrek, tussenstops en einde dienst komen direct in het urenoverzicht. Je ziet per chauffeur en per week de gewerkte uren, de pauzes en de geplande tijd. Een dienst die na middernacht doorloopt, blijft bij de werkdag waarop hij begon.
De ritten met kilometers exporteer je met Pro naar Excel (CSV) of PDF, net als de uren. Met Basic zie je de ritten en uren van de laatste 30 dagen in Spotklok.
Privacy
Geen volgsysteem in de cabine
Spotklok volgt de route niet. De locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat je chauffeur op een knop tikt, zoals bij vertrek en aankomst. Van het vertrekpunt zie jij alleen de plaats, niet het precieze adres: vaak is dat gewoon het huis van je chauffeur. Zo heb je wat je nodig hebt voor de administratie, en niet meer.
Je kiest zelf een bewaartermijn van 3 tot 24 maanden; daarna wist Spotklok vanzelf de exacte locaties, en vanaf 1 december 2026 ook hele ritten met km-standen en kilometers. Heb je ze langer nodig voor je administratie, exporteer ze dan op tijd. Voor je chauffeurs is er een korte uitleg over wat er wordt vastgelegd.
Wat kost het? Elk nieuw account krijgt 14 dagen alle Pro-functies gratis, ook de werkwijze Chauffeur, ongeacht hoeveel chauffeurs, zonder creditcard. Daarna ga je vanzelf gratis verder met Basic: voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand). Neem je Pro, dan betaal je alleen voor de chauffeurs die echt werken. Bekijk de prijzen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wordt mijn chauffeur onderweg gevolgd?
Nee. Spotklok legt de locatie alleen vast op het moment dat hij op een knop tikt, zoals bij vertrek en aankomst. Er wordt geen route bijgehouden en niemand wordt op de achtergrond gevolgd.
Hoe rekent Spotklok de kilometers uit?
Met de km-stand bij begin en einde rekent Spotklok het verschil uit. Zonder km-stand maakt Spotklok een schatting op basis van de plek van vertrek en aankomst en vraagt de chauffeur of die klopt. Hij kan het aantal kilometers aanpassen, met een reden zoals een omleiding.
Kan ik de tussenstops aanpassen?
Ja, met Pro. In de werkwijze hernoem je knoppen, voeg je tussenstops toe of haal je ze weg, en maak je eigen velden, zoals een getal, een keuze of een foto.
Kan ik de ritten exporteren?
Ja. Met Pro exporteer je de ritten met kilometers en de uren naar Excel (CSV) of PDF. Met Basic zie je de laatste 30 dagen in Spotklok.
Voor wie nog meer
Spotklok voor andere vakken
- Monteurs en installateursUren en een werkbon met foto's en handtekening van de klant.
- BeveiligingDiensten en uren; met de uitbreiding ook controles langs objecten en incidenten.
- Zzp'ersZelf klokken met Start, Pauze en Stop, ritten en een werkbon.
- GPS prikklokInklokken op de eigen telefoon, een werktelefoon of een tablet.
Alles over Spotklok lees je op de startpagina.
Morgen al zien hoe je ritten lopen?
Meld je aan, bevestig je e-mail en plan je eerste rit. Met 14 dagen Pro gratis, zonder creditcard en zonder app voor je chauffeurs.