Beveiliging
Urenregistratie voor beveiliging
Urenregistratie voor beveiligers: diensten en uren op één plek, met tijd en GPS. Met de uitbreiding Beveiliging zie je ook welke objecten je beveiliger heeft gecontroleerd, met QR-sticker of GPS, en of er iets aan de hand was.
- Basic gratis
- 14 dagen Pro gratis
- iPhone en Android, gewoon in de browser
Diensten
Diensten en urenregistratie via één link
Spotklok werkt voor een beveiligingsbedrijf zoals voor elk ander bedrijf. Je plant een dienst met adres en tijden, ook een nachtdienst van 22:00 tot 06:00. Met Pro plan je een doorlopende dienst op vaste werkdagen. Je beveiliger opent de link op zijn telefoon en meldt aankomst, pauze en einde dienst, met tijd en locatie.
In het urenoverzicht zie je per beveiliger de gewerkte uren naast de geplande uren, ook als een dienst over middernacht loopt. Meldt iemand zich met een andere telefoon of ver van het object, dan krijg je een waarschuwing.
- Een nachtdienst telt als één werkdag
- Pauze en einde dienst met één tik
- Waarschuwing bij een andere telefoon of ver van het object
Uitbreiding Beveiliging
Controles langs je objecten, met QR of GPS
Met de uitbreiding Beveiliging leg je je objecten vast, met adres en controlepunten. Per dienst zet je de objecten in een vaste volgorde, met een tijd of tijdvak per object en een minimale tijd ter plekke. Je beveiliger ziet op zijn telefoon welk object nu aan de beurt is.
Bij een object scant hij de QR-sticker met de gewone camera van zijn telefoon, of hij typt de code van 8 tekens die onder de QR staat. Bij een object zonder sticker meldt hij zich aan via GPS. Te laat, te kort of overgeslagen? Dat zie je live in het dashboard en achteraf in het controlerapport, met de geplande tijd naast de werkelijke.
- QR-stickers als PDF om zelf af te drukken
- Tijd of tijdvak per object, met een marge
- Minimale tijd ter plekke per object
- Controlerapport als PDF, bezoeken als CSV
Incidenten
Incidenten direct in het dashboard
Ziet je beveiliger braaksporen, een open raam of een lekkage, dan tikt hij op ‘Incident’. Hij kiest de soort, schrijft erbij wat er aan de hand is en voegt tot vijf foto's toe. In het dashboard komt het incident meteen binnen, met een melding en geluid. Het blijft in beeld tot jij het als afgehandeld markeert.
Iets wat alleen voor jou bedoeld is, zoals een lekke band of een vraag over het inwerken? Dat zet hij in een interne notitie. Die zie jij in het dashboard, maar die komt niet op de werkbon of in een rapport.
- Inbraak of braaksporen
- Schade of vernieling
- Deur of raam open
- Alarm
- Brand of rook
- Water of lekkage
- Verdachte persoon of situatie
- Storing
Instructies
Instructies en documenten alleen ter plekke
Alarmcodes, sleutelkluizen en bijzonderheden van een object horen niet op elke telefoon te staan. Beveiligde instructies en documenten zijn daarom alleen te openen tijdens een bezoek aan dat object, na een scan ter plekke of, als jij dat toestaat, met GPS bij het object. Dat kan op een telefoon die jij als die van de beveiliger hebt bevestigd, of op een werktelefoon met pincode. Ze staan versleuteld opgeslagen en elke inzage wordt vastgelegd.
Wat kost het? Diensten, uren en werkbon zitten in Basic en Pro. Basic is gratis voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand); met Pro werkt je hele team en betaal je per actieve werker. Elk nieuw account krijgt 14 dagen alle Pro-functies gratis, ongeacht hoeveel beveiligers. Beveiliging is een uitbreiding naast Pro: vraag hem aan via info@spotklok.nl. Bekijk de prijzen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Heb ik de uitbreiding Beveiliging nodig?
Voor diensten met tijd en locatie, uren en werkbon niet: dat zit in Basic en Pro. Voor objecten, QR-stickers, tijden per object, incidenten en beveiligde instructies wel. De uitbreiding werkt naast Pro; je vraagt hem aan via info@spotklok.nl.
Hoe werken de QR-stickers?
Elk controlepunt krijgt een eigen QR-code. Je drukt de stickers af vanuit Spotklok en plakt ze op het object. Je beveiliger scant ze met de gewone camera van zijn telefoon of typt de code onder de QR. Maak je een nieuwe code, dan werkt de oude sticker meteen niet meer.
Werkt het ook ’s nachts?
Ja. Een dienst van 22:00 tot 06:00 telt als één werkdag, van begin tot einde. Een tijd per object na middernacht valt gewoon in dezelfde dienst.
Kunnen beveiligers een werktelefoon delen?
Ja, met Pro. Op een werktelefoon kiest elke beveiliger zijn naam en vult hij zijn eigen pincode in. Zo kloppen de uren per persoon, ook als de telefoon bij het object of in de auto blijft.
Voor wie nog meer
Spotklok voor andere vakken
- Monteurs en installateursUren en een werkbon met foto's en handtekening van de klant.
- ChauffeursVertrek, tussenstops en aankomst, met km-stand en ritten.
- Zzp'ersZelf klokken met Start, Pauze en Stop, ritten en een werkbon.
- GPS prikklokInklokken op de eigen telefoon, een werktelefoon of een tablet.
Alles over Spotklok lees je op de startpagina.
Je diensten en objecten vanaf morgen in beeld?
Meld je aan en plan je eerste dienst, met 14 dagen Pro gratis. Wil je de uitbreiding Beveiliging proberen? Mail naar info@spotklok.nl.