Installatie en onderhoud
Urenregistratie voor monteurs en installateurs
Urenregistratie zonder overtypen: je monteur opent één link, tikt op ‘Ik ben op locatie’ en vult bij het afmelden in wat hij gedaan heeft. Jij hebt de uren, de foto's en een werkbon die de klant kan tekenen.
- Basic gratis
- 14 dagen Pro gratis
- iPhone en Android, gewoon in de browser
Op de klus
Urenregistratie op de klus, zonder papier
Een monteur die ’s avonds nog uren en bonnetjes overtypt, verliest tijd die hij liever aan zijn vak besteedt. Met Spotklok plan je de klus in het dashboard: adres, klant, tijden en wie er gaat. Je deelt de kluslink via WhatsApp en je monteur opent hem in de browser van zijn telefoon. Geen app, geen account en geen wachtwoord.
Bij vertrek tikt hij op ‘Ik vertrek nu’, op het adres op ‘Ik ben op locatie’ en aan het eind op ‘Einde dienst’. Spotklok zet bij elke melding de tijd en de GPS-locatie, en bij aankomst en einde dienst ook de afstand tot de klus. Een pauze is één tik. Zo staan de gewerkte uren meteen naast de geplande uren.
- Aankomst en einde dienst met tijd en locatie
- Meerdere monteurs op één klus, elk met eigen tijden
- Met Mijn klussen ziet je monteur al zijn klussen op één plek
Werkbon
Een werkbon met foto's en handtekening
Na de klus maak je met één tik een werkbon als PDF. Daarop staan de klus, de klant en het adres, de aanwezigheidstijden met pauze, de foto's die je monteur maakte en een kaartje van de locatie. Elke werkbon krijgt automatisch een nummer, dus je hoeft niets bij te houden.
Met Pro richt je een eigen werkwijze voor monteurs in. Je monteur vult bij het afmelden dan de werkzaamheden en de gebruikte materialen in, maakt een foto na afloop en laat de klant op het scherm tekenen. Jij bepaalt welke velden er zijn en welke verplicht zijn, ook de handtekening.
- Werkzaamheden en materialen als eigen velden
- Foto's en een opmerking bij elke stap
- Handtekening van de klant, verplicht als jij wilt
- Je logo en bedrijfsgegevens op de werkbon (Pro)
Eerlijke uren
Weten dat je monteur er echt was
Spotklok herkent de telefoon bij elke melding. Meldt iemand zich met een andere telefoon dan waarmee hij de klus accepteerde, of op meer dan 300 meter van het adres? Dan krijg je een waarschuwing. Zo is er achteraf geen discussie over wie er wanneer was.
Je monteurs worden niet gevolgd: Spotklok legt de locatie alleen vast op het moment dat iemand op een knop tikt. Geen bereik in de kelder of de kruipruimte? De telefoon bewaart de melding en verstuurt hem later, met de echte tijd. Werken je mensen met een gedeelde telefoon in de bus, dan klokt ieder met een eigen pincode; lees meer over de GPS prikklok en de werktelefoon.
Administratie
Uren klaar voor de loonadministratie en de factuur
In het urenoverzicht zie je per monteur en per week de gewerkte uren, de pauzes en de geplande tijd. Een correctie of een handmatig ingevulde tijd herken je aan een eigen markering. Met Pro keur je de week goed, reken je overuren uit met je eigen urenregels en exporteer je alles naar Excel (CSV) of PDF.
Wat kost het? Elk nieuw account krijgt 14 dagen alle Pro-functies gratis, ongeacht hoeveel monteurs, zonder creditcard. Daarna ga je vanzelf gratis verder met Basic, voor jou en max. 2 medewerkers erbij. Neem je Pro, dan betaal je alleen voor de monteurs die echt werken: wie die maand niets meldt, telt niet mee. Bekijk de prijzen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen logo op de werkbon zetten?
Ja, met Pro zet je je logo en bedrijfsgegevens op de werkbon. Elke werkbon krijgt automatisch een eigen nummer.
Kan de klant de werkbon tekenen?
Ja, met Pro. Kies de werkwijze Monteur, of voeg in je eigen werkwijze een veld Handtekening toe. De klant tekent op het scherm van de telefoon en de handtekening komt op de werkbon. Je kiest zelf of tekenen verplicht is.
Werkt het als er geen bereik is?
Ja. Zonder bereik bewaart de telefoon de melding en verstuurt hij die zodra er weer verbinding is, met het tijdstip waarop je monteur op de knop tikte.
Wat kost Spotklok voor een installatiebedrijf?
Basic is gratis voor jou en max. 2 medewerkers erbij (3 actieve werkers per maand), met maximaal 3 open klussen en 30 dagen historie. Met Pro werkt je hele team en betaal je per actieve werker: alleen wie die maand echt een melding doet, telt mee. Elk nieuw account krijgt 14 dagen Pro gratis, ongeacht hoeveel monteurs. De actuele prijzen staan bij Prijzen.
Voor wie nog meer
Spotklok voor andere vakken
- BeveiligingDiensten en uren; met de uitbreiding ook controles langs objecten en incidenten.
- ChauffeursVertrek, tussenstops en aankomst, met km-stand en ritten.
- Zzp'ersZelf klokken met Start, Pauze en Stop, ritten en een werkbon.
- GPS prikklokInklokken op de eigen telefoon, een werktelefoon of een tablet.
Alles over Spotklok lees je op de startpagina.
Morgen al de uren van je monteurs op een rij?
Meld je aan, bevestig je e-mail en maak je eerste klus. Met 14 dagen Pro gratis, zonder creditcard en zonder app voor je monteurs.